紹興市仲裁委商會聯絡站
溫州市(紹興)聯絡處

紹興市溫州商會內部管理制度
 

為進一步加強商會內部管理,完善商會辦事機制,提高工作人員責職,促進商會制度化、規范化建設,對商會內部管理制定如下制度:

一.商會財務管理:
1.財務工作由會長管理審批。秘書長審查,經辦人、證明人簽字方可報銷。報銷發票必須是正規的稅務票據和符合財務要求的專用票據,當月費用當月報銷進帳。
2.經費開支審批權限:
 (1)購置日常辦公經費在2000元以內,須經辦公室主任同意;
 (2)經費開支在1萬元以內,須經秘書長同意;
 (3)經費開支在1萬元以上須報告秘書長,由秘書長請示會長同意,方可使用。
3.會費出借額度最多在100萬以內,月息為1.5分,時間為三個月以內;最低為10天借期,利息一月一清。須由具有擔保能力的二名副會長擔保,并簽約合同方可出借。會長、秘書長不參予擔保。
4.凡商會理事以上逢開業慶典時,商會給予贈送花籃一對,以表祝賀,費用在300元以內,不得超標。須經秘書長同意,辦公室經辦。
5.凡商會理事以上的成員如遇家庭直系親屬人員的白事,商會表示哀悼慰問,費用在300元以內。
6.凡商會開展重大活動,須辦公室擬草經費預算方案,由秘書處提交會長辦公會議通過方可實施;

二.商會機構規則:
1.商會設置一室五部:辦公室、法律維權部、投資拓展部、組織宣傳部、婦工活動部、財務監管部。各部部長、副部長由會長提名擔任。
2.商會計劃任務和會長交辦的專項工作由秘書長負責實施,重大事項由秘書長提交會長辦公室或理事會討論決定,商會辦事機構成員應按照會長辦公會議討論決定的事宜實施落實。
3.商會辦事機構成員以商會名義實施的對外活動,包括組織活動,參加會議、參加活動、與外單位簽約,接受采訪等,均應向秘書處通報,由秘書處備案并由秘書長決定是否參與。重大活動秘書長應向會長報告,由會長決定參加與否,并按會長決定協調安排。
4.未經商會會長授權或秘書長安排,任何人不得以商會的名義組織開展各類活動;不得擅自用商會名義對外作出承諾和參加會外活動;不得用商會名義加入商會外非正常組織。

三.商會日常運行程序:
1.請示報告。商會辦公人員凡遇到任何事項,由辦公室及時報告秘書長,由秘書長請示會長后作出回復,按回復要求履行職責,并將辦事結果,記錄在案。
2.印章保管使用。商會法人代表章由出納保管;商會公章由辦公室指定專人保管;商會財務章由會計專人保管;日常使用公章須由秘書長簽發,并向會長報告;涉及商會文件簽發,對外合作協議等重大事項報會長審核、簽發。并建立公章簽發記錄簿。
3.商會實行常務副會長、副會長輪流值班制度,時間為一個月,處理協調商會日常有關事宜。由辦公室制定值班總表,發給常務副會長、副會長人手一份,按值班總表實施。并設置值班記錄本,將值班處理有關事宜記錄在冊。
4.商會辦公室繼續實行雙休日值班,時間半天,每月由辦公室安排值班表實施。

                                                                                                                                                                                                                                                                                        2014.4.16



經商會三屆一次會長會議討論通過,下列五個制度作為商會內部管理制度,予以試行,特此通知。
                                        
                                                                                                                                                                               2013.12.11

  1. 商會會費繳納的使用管理辦法;
  2. 商會團體會員與個人會員的界定辦法;
  3. 商會資金出借的管理辦法;
  4. 會議制度的有關規定;
  5. 商會會長值班制度。
 
相關制度詳文見附件查看:
1.商會會費繳納的使用管理辦法
2.商會團體會員與個人會員的界定辦法
3.商會資金出借的管理辦法
4.會議制度的有關規定
5.商會會長值班制度

 
                           
                          
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